方圓檢測集團“三個規(guī)范”創(chuàng)新開展人員技術檔案信息化管理

　　根據(jù)檢測和校準實驗室能力認可準則的相關規(guī)定和要求，方圓檢測集團創(chuàng)新實踐人員技術檔案管理方式，完成了從紙質到電子化的轉化工作并于近日下發(fā)《關于規(guī)范人員技術檔案管理的通知》，從“三個規(guī)范”入手，進一步提升人員技術檔案的信息化、規(guī)范化、科學化管理。

　　一是技術檔案分類規(guī)范。明確集團技術檔案嚴格按照人員能力要求的確定、人員選擇、人員培訓、人員監(jiān)督、人員授權和人員能力監(jiān)控的完整程序進行分類、記錄，實行“全員建檔，一人一檔”，并對每人每項證明文件進行規(guī)范編號管理。

　　二是技術檔案管理規(guī)范。明確集團人力資源部負責總部人員技術檔案的管理和信息維護，各子公司按規(guī)定的技術檔案分類規(guī)則、編號規(guī)則自行管理和維護。同時建立人員技術檔案管理員隊伍，收集、匯總和報送日常人員技術檔案材料，保障人員技術檔案材料的實時有效。

　　三是技術檔案材料規(guī)范。明確人員技術檔案中所需材料內容，對經(jīng)補充尚缺少的材料實施補缺工作，保障材料的真實、規(guī)范、全面。

　　人員技術檔案是集團專業(yè)技術人員在長期業(yè)務實踐和科研活動中形成的反應其工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、教育培訓、工作成果的真實記錄。規(guī)范建立人員技術檔案既是遵守檢驗檢測行業(yè)相關政策制度規(guī)定的必然要求，又是集團重要的技術人才信息儲備資源和選拔專業(yè)技術人才的重要依據(jù)。因此，集團高度重視此項工作，在沒有系統(tǒng)完善的管理標準和技術規(guī)范的引導下，更新理念，把準趨勢，根據(jù)人員管理程序和人員記錄要求，重新調整人員技術檔案所需內容，重新制定分類編號規(guī)則，并將人員技術檔案從紙質轉化成電子版本，邁出了人員技術檔案信息化管理的第一步。

　　接下去，方圓檢測集團將充分結合信息化管理手段，進一步從規(guī)范管理機制，創(chuàng)新管理制度、嚴格管理標準等方面進行加強和提升，以實現(xiàn)人員技術檔案又好又快的歸檔和利用，更有效地服務于方圓檢測集團發(fā)展。